A través de nuestro add in de Microsft Word este puede crear documentos inteligentes insertando marcadores dinámicos que le permitirán desde crear un extenso contrato en minutos o generar miles de facturas condicionadas y pre parametrizadas.
Documentos
Formulario y marcadores dinamicos
Add-In
Amigable y fácil de utilizar
Siendo aplicación de gestión y generación de documentos en la web, donde sin necesidad de instalar ningún software, el usuario podrá generar documentos a partir de una plantilla, completar tareas asignadas, manejar generaciones masivas de documentos, administrar secuencias, realizar generaciones de múltiples documentos en un solo paso, reutilizar bases de datos existentes en su organización y todo de una manera intuitiva y simple.
Solución
La solución
Cuenta con un poderoso formulario de captura completamente configurable por el usuario, en el cual la disposición de los controles de entrada, validaciones (rango de valores, valores máximos y mínimos, cantidad de caracteres, mascaras y demás), tipo de control de captura (cajas de texto, listas de valores, botones de radio, cajas de chequeo, entre otros), descripción y definición de preguntas son totalmente configurables.
- Digitalizacion con ProDoctvity ® Web y/o ProDoctivity ® Capture.
- Autoindexación mediante lectura de códigos QR (almacena todos los datos variables del documento).
- Detecta páginas faltantes, páginas desordenadas, páginas volteadas, páginas con poca calidad en la imagen, etc.
- Versionamiento automático de los documentos.
Clientes
Algunos de nuestros
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Flujo de Trabajo
ProDoctivity® Fluency dispone de un flujo de trabajo propio para la configuración de plantillas y también para la generación de documentos. Dichos flujos cuentan con los pasos de Creación, Control de Calidad, Validación y Publicación. Los pasos de Control de Calidad y Validación pueden ser tantos como el usuario desee, es decir, puede configurarse un flujo con un paso de creación, tres pasos de control de calidad, tres pasos de validación y un paso de publicación. Los pasos del flujo son atados a los roles del Sistema para controlar el acceso a los mismos.
Secuencias
Las secuencias permiten configurar un marcador para que este sea auto numerado. La auto numeración puede ser realizada utilizando números secuenciales de 1 a n. También puede utilizarse un listado con una secuencia (numérica o alfanumérica) previamente definida por el usuario y cada vez que un documento es generado se tomara un dato de dicho listado para ser usado en el documento generado, dicho dato será marcado como utilizado y no se presentara mas en ningún otro documento.
Fragmentos
Un Fragmento es un contenido (porción de texto, párrafo, gráfica, imagen, etc.) reutilizable que puede ser almacenado en ProDoctivity® para fines de ser incluido en las diferentes plantillas que lo requieran. Con esta funcionalidad podemos incluir un fragmento en tantas plantillas como sea necesario y si en algún momento se necesitara realizar un cambio (producto de alguna regulación, policitas de la institución o aspecto publicitario o de competitividad), solo necesitamos cambiar el fragmento original y dicho cambio se vera reflejado en todas las plantillas que contengan dicho fragmento.
Contenido
El contenido condicional es un bloque de texto, frase, párrafo, imagen, tabla, gráfica o cualquier elemento del documento cuya aparición en el mismo está condicionada al resultado de la evaluación de una expresión lógica (que generalmente contiene datos variables a ser evaluados en dicha expresión). ProDoctivity® Fluency cuenta con la capacidad de configurar contenido condicional de cualquier tipo dentro del documento y de una manera fácil, sencilla e intuitiva.
Grupos
ProDoctivity® Fluency permite la configuración, captura y posterior generación de documentos usando grupos de marcadores. Los grupos de marcadores representan un conjunto de datos (de dos o mas datos) que pueden repetirse en el documento, esta repetición puede ser dentro de un párrafo o una tabla. Se permite realizar filtros de elementos del grupo para colocar en una zona del documento solo los elementos del grupo de datos que cumplan con una condición en particular e incluso decidir en que orden se van a colocar.
Conectores
Los conectores de datos permiten que los datos de sistemas de línea de negocios, sistemas CRM, ERP y de Recursos Humanos puedan ser utilizados para completar de manera automática los marcadores de datos del formulario de captura. Los conectores pueden extraer datos de cualquier motor Bases de Datos que soporte conexión ODBC y OLDB. Además los conectores permiten realizar conexiones a XML Web Services para poblar automáticamente los datos.
Formulario
ProDoctivity® Fluency cuenta con un poderoso formulario de captura completamente configurable por el usuario, en el cual la disposición de los controles de entrada, validaciones (rango de valores, valores máximos y mínimos, cantidad de caracteres, mascaras y demás), tipo de control de captura (cajas de texto, listas de valores, botones de radio, cajas de chequeo, entre otros), descripción y definición de preguntas son totalmente configurables.
Microsoft Word
Los usuarios con experiencia en sus respectivas áreas y conocedores de los documentos pueden realizar la configuración de las plantillas utilizando una herramienta ponderosa y flexible que ya conocen, sin la necesidad de adquirir nuevos conocimientos para la edición de sus documentos. Utilizan como editor para las plantillas el editor de texto mas conocido y con mayor características del mercado, Microsoft Word.